أعد التلاميذ بطاقات رموز استجابة سريعة (QR code) خاصة لكل أشجار المدرسة، مستخدمين تطبيقة Canva. كل رموز الاستجابة تؤدي إلى صفحة خاصة بالشجرة، بها معلومات عن: نوعها، التلاميذ المسؤولون عنها، تواريخ الاعتناء بها وغيرها من المعلومات التي تهم الشجرة والأنشطة المدارة حولها قام المدرس، بتقسيم التلاميذ إلى فرق متكونة من فردين أو ثلاث، كل فريق مسؤول عن شجرة. تتمثل مهام الفرق، في الاعتناء بالأشجار: سقيها وازالة الأعشاب الطفيلية من حولها يقوم التلاميذ في موعد لاحق بتثبيت البطاقات على جذوع الأشجار.